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Gestión Documental Integrada en KANTAN: Control de Información en Sistemas Multinorma
septiembre 19 | 6:00 pm - 7:30 pm UTC+0
Introducción
La Gestión Documental Integrada en KANTAN permite a las organizaciones centralizar y controlar toda la documentación necesaria para cumplir con normativas como ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medio ambiente), ISO 45001 (seguridad y salud en el trabajo) e ISO 27001 (seguridad de la información). Esto facilita el acceso y la actualización de documentos esenciales, asegurando que siempre se utilice la información más actualizada.
KANTAN proporciona herramientas para un control de información efectivo, permitiendo gestionar permisos de acceso, mantener un historial de versiones y asegurar la trazabilidad de los cambios. Esto no solo simplifica el proceso de auditoría y asegura el cumplimiento normativo, sino que también protege la información crítica y reduce el riesgo de errores.
La integración de la gestión documental en KANTAN optimiza la eficiencia al unificar la gestión de documentos para diferentes normativas en un solo sistema. Esto facilita la generación de informes, el seguimiento del cumplimiento y apoya la mejora continua, asegurando que toda la documentación esté bajo control y gestionada de manera coherente.
Objetivos
Aprender a centralizar y gestionar documentación de sistemas de gestión multinorma, garantizando un acceso eficiente y controlado a los documentos necesarios para cumplir con normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001.
Desarrollar habilidades para implementar controles de información robustos en KANTAN, incluyendo la gestión de permisos de acceso, control de versiones y trazabilidad de cambios, para asegurar el cumplimiento normativo y la integridad de la documentación.
Optimizar la eficiencia operativa mediante la integración de la gestión documental en un solo sistema, lo que permite generar informes, realizar auditorías y gestionar el cumplimiento de manera más coherente y efectiva.
Beneficios
Reducción de tiempos de auditoría: Al aprender a gestionar la documentación de manera centralizada y eficiente en KANTAN, los participantes podrán agilizar los procesos de auditoría al tener toda la información organizada y fácilmente accesible.
Mejora en la colaboración entre equipos: Asistir al workshop permite a los participantes establecer una plataforma común para que distintos departamentos trabajen juntos de manera más efectiva, compartiendo y actualizando documentos en tiempo real.
Mitigación de riesgos de incumplimiento: Al dominar el control de versiones y la trazabilidad de los cambios en la documentación, los asistentes podrán reducir significativamente el riesgo de no conformidades y sanciones por incumplimiento normativo.
Dirigido a
Este evento está dirigido a gerentes de calidad, responsables de cumplimiento normativo y administradores de sistemas de gestión que necesitan centralizar y controlar la documentación de sus organizaciones para cumplir con múltiples normativas. También es ideal para especialistas en gestión documental, coordinadores de auditoría y profesionales en seguridad de la información que buscan mejorar la eficiencia en la gestión de documentos y asegurar el cumplimiento con estándares como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001. Además, líderes de equipos que desean optimizar la colaboración entre departamentos y minimizar los riesgos de incumplimiento encontrarán en este workshop herramientas valiosas para sus operaciones diarias.
Ponentes
Empresas colaboradoras
