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Cómo mejorar el control de documentos de un SGC con una herramienta digital
febrero 22 | 6:00 pm - 7:30 pm UTC+0
Introducción
En el entorno empresarial actual, la gestión eficaz de documentos es esencial para garantizar la conformidad, la eficiencia y la excelencia en la calidad. Este workshop está diseñado para sumergirte en el mundo de las herramientas digitales que revolucionan el control documental en un SGC, brindándote las claves y estrategias para maximizar su potencial en tu entorno laboral.
A lo largo de este workshop, exploraremos cómo estas herramientas digitales pueden transformar y optimizar el control de documentos, simplificando la creación, revisión, aprobación, distribución y gestión de versiones, todo ello dentro del marco de un robusto Sistema de Gestión de la Calidad. Prepárate para descubrir cómo adaptar y aprovechar estas innovadoras soluciones digitales para elevar el control y la eficiencia en la gestión documental de tu organización. Únete a nosotros en esta travesía hacia una gestión documental más eficaz, eficiente y orientada a la calidad.
Objetivos
Comprender el uso efectivo de herramientas digitales para el control documental: Obtener un entendimiento profundo de las funcionalidades y capacidades de las herramientas digitales específicas diseñadas para gestionar documentos en un SGC. Con esto se conseguirá simplificar y agilizar procesos como la creación, revisión, aprobación, distribución y control de documentos.
Implementar prácticas avanzadas de control documental: Aprender estrategias y prácticas recomendadas para implementar un control documental más eficaz y eficiente utilizando herramientas digitales. Esto implica la capacidad de diseñar y aplicar flujos de trabajo, establecer permisos y accesos, realizar seguimiento de cambios y garantizar la conformidad con los estándares de calidad y normativas aplicables.
Maximizar la eficiencia y la calidad en la gestión documental: Adquirir habilidades para optimizar los procesos de gestión documental utilizando herramientas digitales, lo que conducirá a una mayor eficiencia operativa, reducción de errores, mejora en la accesibilidad a la información clave y cumplimiento de estándares de calidad.
Beneficios
Mayor eficiencia en la gestión documental: Los participantes aprenderán a utilizar herramientas digitales especializadas para simplificar y agilizar los procesos de gestión de documentos en un SGC.
Cumplimiento normativo y estándares de calidad: Al adquirir conocimientos sobre el uso de herramientas digitales para el control documental en un SGC, los participantes podrán implementar prácticas que aseguren el cumplimiento de normativas y estándares de calidad.
Mejora en la precisión y accesibilidad de la información: Utilizando herramientas digitales, se mejorará la precisión y consistencia de los documentos en el SGC. Además, se facilitará la accesibilidad y búsqueda de información relevante, lo que contribuirá una mayor eficacia en la gestión de la calidad en la organización.
Dirigido a
Este workshop está dirigido a gerentes de Recursos Humanos, profesionales de Recursos Humanos, líderes de equipos y departamentos, directores y supervisores, especialistas en gestión del talento, así como profesionales interesados en la tecnología aplicada a la gestión de personas.
Ponentes
Belén León
Asesora académica de la Escuela Europea de la Excelencia | ESG Innova Group
Gilberth Araujo
Director Académico en Escuela Europea de Excelencia | ESG Innova Group
Empresas colaboradoras
