El control documental de un SGA es una parte muy importante, ya que garantiza que haya una forma clara y coherente de crear, aprobar y almacenar los documentos. Si una empresa no puede realizar un seguimiento de sus documentos de una manera eficiente y fácil de usar, puede generar problemas con la gestión del tiempo y otros problemas.

Hay muchas maneras en que una empresa puede mejorar su sistema de control de documentos. Una forma es utilizar una herramienta digital para la gestión de documentos. Esto permite crear documentos rápido y fácilmente en el teléfono o tableta para que no perder tiempo usando una computadora o computadora portátil cuando se está en movimiento. También es posible compartir los documentos con otras personas de la empresa para que puedan ver qué necesita aprobación antes de salir al mundo.