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Elegir Un Software Para Auditorías ISO

Cómo elegir un software para auditorías ISO: 10 características clave a considerar

Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.

Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.

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Eliminar La Gestión En Papel

Cómo eliminar la gestión en papel es clave para la supervivencia de los negocios en la era digital

El deseo de cualquier organización es la supervivencia en el mundo de los negocios. Eliminar la gestión en papel y sustituirla por un software de gestión de documentos puede ser la clave. Esa elección permite crear sistemas abiertos, complejos y sostenibles, que interactúan entre sí. Posibilita planear, organizar, controlar y dirigir recursos de forma eficaz y emplear los métodos y las herramientas más adecuadas.

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Software ISO 45001 Fácil De Usar

6 Características de un Software ISO 45001 fácil de usar

La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.

Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.

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Demostración De Software ISO

Preguntas para hacer durante una demostración de software ISO

El mercado de software propone diferentes opciones. Elegir no es trivial y solicitar una demostración de software ISO puede ser una forma de obtener la información necesaria. Probar de primera mano las soluciones tecnológicas que más te convencen puede ser lo que haga inclinarse la balanza hacia un determinado proveedor.

Al solicitar una demostración de software ISO, lo que deseamos es establecer la capacidad que tiene la solución ofrecida para satisfacer las expectativas de nuestra organización y solucionar los problemas actuales. Además, este paso también nos acerca al proveedor, a su compañía, sus ingenieros, sus expectativas, su misión y su visión de negocios.

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Involucrar A La Gerencia Y Las Partes Interesadas

Involucrar a la gerencia y las partes interesadas en el software ISO

Los resultados de un software ISO siempre pueden terminar de convencer a los más escépticos. No obstante, involucrar a la gerencia y las partes interesadas resulta idóneo desde  un primer momento y para  todo el proceso de selección y compra, cuando todavía no se han producido las mejoras que proporcionará la solución ISO.

Entonces, ¿cómo podemos lograr involucrar a la gerencia y las partes interesadas en un proceso que puede ser muy largo, y en el que a veces no es recomendable la intervención de muchas personas? Hoy compartimos algunas estrategias que podrían ayudar a obtener el compromiso y la aceptación necesarios para adquirir el nuevo software.

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Automatizar Procesos De Negocio

Cómo automatizar procesos de negocio de forma eficiente

La transformación digital ya no forma parte del futuro. Es el presente. Las organizaciones utilizan plataformas para automatizar procesos de negocio y, así, lograr mejoras constantes en la producción y en las tareas administrativas.

En una de nuestras recientes entradas, resaltamos los beneficios que se obtienen al automatizar procesos de negocio de forma eficiente. La automatización ofrece seguridad, disminuye la posibilidad de error humano, agiliza la producción, mejora la calidad y es un factor determinante en el camino hacia la excelencia. De este modo, la organización obtiene mayor competitividad y liderazgo en su sector.

Pero sabemos que no todas las organizaciones están familiarizadas con este tipo de tecnología. Por ello, hoy retomamos el tema, presentando  4 pasos que sirven como guía para  automatizar procesos de negocio de forma adecuada.

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Comunicar El Valor De Tu Software ISO

Cómo comunicar el valor de tu software ISO dentro de tu empresa

La elección y compra de una solución tecnológica que automatice la gestión ISO requiere invertir tiempo y esfuerzo, pero los beneficios que esta trae a los empleados y a la organización merecen la pena. Sin embargo, es posible que durante la implementación del nuevo software ISO surjan ciertas resistencias por parte de algunos empleados. Esto es algo normal, puesto que supone un cambio de costumbres que debe de asumirse y se logrará sin ningún problema siempre que logres comunicar el valor de tu software ISO dentro de tu organización.

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Comprar Un Software De Gestión ISO

10 razones por las que comprar un software de gestión ISO es la mejor opción

Las organizaciones inevitablemente llegan a un punto en el que necesitan optimizar la gestión de la calidad, el medio ambiente y la seguridad y la salud en el trabajo.  En ese momento, saben que un software ISO es una buena opción que les garantizará alcanzar sus objetivos a través de innumerables ventajas. Entonces surge la necesidad de decidir entre las dos opciones disponibles: comprar un software de gestión ISO o construir una solución propia.

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