Las organizaciones que implementan sistemas de gestión, como ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001, pueden encontrarse con una gran ayuda si utilizan un software ISO para gestionar no conformidades. Esta herramienta, en reemplazo de las tradicionales hojas de Excel, puede evitar serios problemas al gerente del sistema de gestión, agilizar el proceso, y obtener evidentes oportunidades de mejora continua del sistema.
Una plataforma software de gestión de calidad ofrece la posibilidad de administrar y hacer seguimiento minuto a minuto del funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad. Este tipo de soluciones se alimentan con el flujo de trabajo de la organización; cuentan con funcionalidades de enrutamiento inteligente para la adecuada gestión de procesos relacionados con la calidad en las diferentes áreas de la organización.
El sistema de gestión de documentos basado en la nube de Kantan es una de sus funcionalidades más interesantes y que mayor utilidad presta en la automatización de sistemas de gestión basados en las normas ISO 9001, OHSAS 8001, ISO 45001 e ISO 14001.
Este eficaz sistema de gestión de documentos permite crear registros, adjuntar archivos de cualquier tamaño y formato, crear flujos de trabajo y enrutar un documento a través de las etapas de elaboración, revisión y aprobación.
Hallar una aplicación o una solución tecnológica ideal para gestionar la salud y la seguridad en el trabajo puede marcar la diferencia entre alcanzar los objetivos propuestos u obtener un fracaso rotundo. Los beneficios del software ISO 45001 van desde comprender los propósitos de la organización en el área de Salud y Seguridad en el Trabajo, hasta tomar las mejores decisiones para los empleados.
Pero, ¿cuáles son exactamente estos beneficios del software ISO 45001?, ¿por qué son importantes?, ¿cómo debe ser esta solución tecnológica? Este es nuestro tema de hoy.
Superar una auditoría externa puede tener un grado de dificultad mayor que una auditoría interna. La auditoría externa, generalmente, es la evaluación de certificación. De ahí la necesidad de que la organización acuda a todas las herramientas que tenga a disposición para salvar esta prueba.
Los Sistemas de Gestión ISO en la era digital proponen desafíos para los profesionales de la calidad, la gestión de riesgos y todas las áreas de la organización en las que se implementen estándares de ISO. Pero también encuentran novedades que representan oportunidades.
Esto implica que los profesionales y encargados de sistemas de gestión en general, tengan que pasar por un proceso de adaptación y aceptación a una realidad que ya está aquí: los Sistemas de Gestión ISO en la era digital.
Las organizaciones de hoy se mueven muy rápido. Pero las que han adoptado un SGC basado en la norma ISO, lo hacen aún más rápido. Utilizar un Software ISO 9001 es la forma más eficaz de imprimir velocidad al proceso, automatizando la gestión de calidad y dejando atrás ideas preconcebidas acerca del alto coste o el difícil retorno de la inversión.
Pero para que esto sea posible, el Software ISO 9001 debe poseer algunos atributos, tener un coste menor que justifique la inversión y ofrecer un ROI rápido y generoso. ¿Cuáles son esos atributos? Este es nuestro tema de hoy.
ISO 45001 ha sido publicada al iniciar este año 2018. El estándar reemplaza a la reconocida OHSAS 18001, y las organizaciones certificadas en ella tendrán un lapso de tiempo de tres años para adoptar la nueva norma. Por ello, hemos publicamos un plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos, que esperamos resulte de gran utilidad para las organizaciones que se aprestan a iniciar la migración o aquellas que quieran comenzar la implementación desde cero.
Tres años es un tiempo más que razonable para desarrollar este plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos, pero sobre todo para adoptar un enfoque sensato y orientado al cambio. Aunque debiera ser el primer paso, lo mencionamos antes de enumerar nuestras recomendaciones: no se deben iniciar medidas específicas dentro de la organización antes de conocer el texto definitivo de la norma y estudiar sus requisitos.
Con el texto en la mano, podemos pasar al plan de implementación de ISO 45001 en 8 pasos.
Las organizaciones se desenvuelven en un mundo de gran competitividad comercial, que demanda tomar decisiones rápidas, asignar recursos y definir el enfoque de la estrategia de negocios. Un software para gestión de riesgos permite identificar de inmediato elementos positivos y adversos, y entender cuáles de ellos son críticos.
El uso de un software para gestión de riesgos ayuda a reducir la incertidumbre y a tomar decisiones acertadas, entendiendo que los riesgos pueden ser de carácter físico, estructural, económico, social o ambiental.
La incertidumbre es parte del ser humano y, por tanto, de las organizaciones de hoy. Desde los inicios de su historia, el hombre ha tomado medidas para defenderse de los riesgos que lo rodean, alcanzando niveles de satisfacción en sus necesidades básicas. Las organizaciones no se comportan de manera muy diferente. A diario toman decisiones con grados diferenciados de riesgo, pero también con un alto grado de oportunidades y beneficios asociados.
En muchas organizaciones la gestión ambiental, de salud y seguridad en el trabajo, es asistida con un software especializado cuando enfrentan una inspección de seguridad. En algunas industrias, la transición a digital ha sido gradual, pero los beneficios y el impacto positivo han sido tan evidentes que han decidido acelerar el proceso.
Las organizaciones se alejan cada día más de la inspección de seguridad tradicional, de papel y lápiz, y con ayuda de un software de gestión ISO simplifican procesos y operaciones de salud, seguridad en el trabajo y medio ambiente. ¿Cómo lo hacen? Veamos:
