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Gestión De Incidencias

Cómo optimizar la gestión de incidencias con automatización

Los incidentes en organizaciones de todo tipo ocurren a diario. En estos se incluyen accidentes, lesiones, enfermedades, derrame de sustancias químicas y muchos más. Para la gestión de incidencias de manera efectiva, eliminando la causa raíz, la tecnología es imprescindible.

Un SG-SST —Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo —, que posibilite automatizar la gestión de incidencias, permite rastrear e informar todos los incidentes de seguridad, reducir el tiempo que lleva abordarlos, genera respuestas efectivas y, finalmente, reducir el número de incidentes garantizando una mejor seguridad en el futuro.

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Implementación De ISO 14001 En PYMEs

10 pasos para la implementación de ISO 14001 en pymes

Implementación de ISO 14001 en PYMEs

Los directores de pequeñas empresas han empezado a considerar la implementación de ISO 14001 en pymes, ya que saben que el aumento de los costes de energía y de preservación de los recursos naturales impactan en forma desproporcionada a sus organizaciones, limitan su competitividad y su capacidad para hacer frente a una creciente cantidad de regulaciones relativas al cuidado del medio ambiente.

Usualmente, cuando se pensaba en la implementación de ISO 14001 en pymes, se creía que las organizaciones de menor tamaño no disponían de la estructura adecuada para soportar el Sistema de Gestión Ambiental y que no necesitaban cumplir con las regulaciones relacionadas con la protección del medio ambiente.

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Software De Gestión De Documentos De Calidad

Beneficios de un software de gestión de documentos de calidad

Con un software de gestión de documentos de calidad, automatizamos la creación, aprobación, distribución y archivo de documentos controlados como manuales de procedimientos, especificaciones de productos, descripciones de trabajo, entre otros.

Utilizar un software de gestión de documentos de calidad optimiza la gestión, mantiene el sistema al día con muchas regulaciones y conserva los documentos y procesos importantes en orden y actualizados.

La automatización, con un software de gestión de documentos de calidad, aporta muchos beneficios, más allá de los mencionados. Algunas áreas, que son más sensibles, evidencian un mayor impacto gracias a la automatización de la gestión de documentos en un Sistema de Gestión de la Calidad. Veamos cuáles son.

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Control De Documentos ISO

4 problemas habituales en el control de documentos ISO (y cómo evitarlos)

El control de documentos ISO es fundamental para obtener la certificación y cumplir con los diferentes requisitos de los sistemas de gestión basados en estos estándares internacionales. Sin embargo, el cumplimiento de estos requerimientos obliga a que los empleados de las organizaciones ocupen un poco más del 20% de su tiempo en el cumplimiento de esa labor.

Los problemas asociados al control de documentos ISO en las organizaciones son más comunes de lo que podríamos pensar. Hoy, centraremos nuestra atención en cuatro de ellos y propondremos una solución basada en el uso de un Software de Gestión ISO apoyado en la nube.

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Proceso De Acciones Correctivas

Cómo controlar el proceso de acciones correctivas con la ayuda de un software

Muchas organizaciones comienzan a entender el papel de la automatización en la gestión de la calidad. La automatización elimina la posibilidad del error humano, característica que se evidencia con mayor claridad en el control del proceso de acciones correctivas.

El proceso de acciones correctivas, automatizado, es más seguro y efectivo, que aquel que depende de correos electrónicos u hojas de cálculo para comunicarse entre departamentos o diferentes ubicaciones.

Aunque las organizaciones reconocen el valor de la automatización en el proceso de acciones correctivas, no están seguras del punto de partida. En nuestra entrada de hoy proporcionamos una guía breve, pero concreta sobre las mejores prácticas para lograrlo.

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Implementación De ISO 9001 En PYMEs

Claves de la implementación de ISO 9001 en pymes

La implementación de ISO 9001 en pymes, ¿puede ayudarlas a tener éxito? Un argumento válido para considerar que sí, está en las 50.000 organizaciones que han sido certificadas en todo el mundo, de las cuales, un poco más de 42.000 cuentan con menos de 250 empleados.

Podemos entender mejor el valor que tiene la implementación de ISO 9001 en pymes si analizamos los desafíos que enfrentan este tipo de empresas y cómo pueden ser abordados a través de un sistema estructurado de gestión de la calidad.

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Automatizar El Sistema De Calidad

8 señales de que necesitas automatizar el Sistema de Calidad

La gestión de calidad en una organización requiere planificación meticulosa y procesos bien estructurados que promuevan el logro de los objetivos estratégicos. En la práctica, la gestión atraviesa momentos en que parece que todo va a la deriva, los procesos son lentos e ineficaces y surgen muchas dificultades para tomar las decisiones adecuadas. Es la hora de automatizar el Sistema de Calidad.

Pero, en tu organización, ¿Cómo puedes identificar la necesidad de automatizar el Sistema de Calidad? A continuación, analizamos 8 señales clave que te ayudarán a comprobar si tu organización necesita modernizar e informatizar el Sistema de Calidad.

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Mover Tu Sistema De Gestión ISO A La Nube

4 razones para mover tu Sistema de Gestión ISO a la nube

Los Sistemas de Gestión en las organizaciones son soluciones que generalmente requieren la compra de una licencia, la instalación de un software local y el mantenimiento y actualizaciones realizadas por el fabricante en los equipos de la organización.

Mover tu Sistema de Gestión ISO a la nube puede ser la solución que has estado buscando para reducir costes de operación, horas de formación, dificultades de acceso a la información y el trastorno que ocasionan las actualizaciones y el mantenimiento en las soluciones tradicionales.

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Software ISO 45001

Garantizar la seguridad con software ISO 45001

Muchas organizaciones, en sus procesos productivos, utilizan productos químicos o materiales que representan un peligro para la persona que los manipula y para el entorno laboral. Un software ISO 45001 es una forma efectiva de automatizar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que, gracias a un módulo de capacitación, por ejemplo, instruye a los empleados sobre los productos que representan riesgo para su salud, y las condiciones ideales para manipularlos con seguridad.

Pero no es la única forma en la que un software ISO 45001 puede colaborar en la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este tipo de plataformas ofrecen módulos diferentes que, en su conjunto, crean una solución integral destinada a promover un alto nivel de seguridad y garantizar un equipo de trabajo eficiente, capacitado y, sobre todo, seguro.

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Control De La Documentación ISO

Caso práctico: Cómo tomar el control de la documentación ISO con la ayuda de Kantan

El control de la documentación ISO es uno de los elementos más complejos que debe abordar un Software que automatice la gestión de uno o varios sistemas ISO. Garantizar información confiable, oportuna y accesible asegura el éxito de la implementación y la eficacia del sistema de gestión.

Es tal la importancia del tema, que en nuestra entrada de hoy presentamos un caso práctico acerca de cómo con la ayuda de Kantan, software de gestión ISO basado en la nube las empresas de cualquier tamaño pueden tomar el control de la documentación ISO.

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