Si deseamos que la implementación de una norma ISO mediante una herramienta online resulte exitosa, es preciso lograr conservar el interés de las personas involucradas en el proyecto, lo cual puede entrañar cierta dificultad cuando estas personas desarrollan otras actividades o cuando no existe un liderazgo claro dentro de la organización.
Las organizaciones que implementan sistemas de gestión basados en normas internacionales – ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, OHSAS 18001 -, pueden encontrar algunas dificultades a la hora de gestionar no conformidades en los estándares ISO.
Un sistema de gestión de documentos ISO online puede resultar de gran ayuda en una organización que ha iniciado la implementación de proyectos basados en las normas ISO 9001,ISO 14001, ISO 45001 y OHSAS 18001.
Implementar sistemas de gestión basados en normas internacionales puede ser una tarea complicada, si no se cuenta con una herramienta online para proyectos ISO.
En muchas ocasiones, la implementación de proyectos ISO en una organización cuenta con escasos recursos, razón por la cual los gestores del proyecto no pueden cumplir con los plazos previstos en el cronograma de trabajo inicial.
Esto, sumado a las complicaciones que implica el aprendizaje inicial acerca de las normas ISO, la documentación, la gestión de procesos y de riesgos, hace que sea imprescindible utilizar una herramienta online para proyectos ISO.
Adquirir Un Software ISO fácil de usar para los empleados evitará a la organización asumir costes derivados de la implementación y configuración de la aplicación, así como de la capacitación y adaptación de los empleados al nuevo sistema.
Aunque cada proyecto de implementación ISO viene con sus propios problemas (adaptación a la empresa, personas, fechas de entrega, etc.), lo cierto es que un software de gestión ISO online es una herramienta esencial para los gestores del sistema de gestión ISO a la hora de resolver las complejidades de la implementación.
Hoy en día, existen muchas soluciones tecnológicas online para la gestión de proyectos y documentos, y la implementación de proyectos ISO no es una excepción. Esto hace que sea mucho más difícil elegir un software de gestión ISO online que se adapte a las operaciones y estrategia de negocio de tu empresa y que también apoye la implementación de normas internacionales como ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 e ISO 45001.
Buena parte de los profesionales encargados de la implementación de sistemas de gestión basados en normas ISO, piensan que una herramienta software ISO facilitaría su labor, dejando de lado muchas tareas manuales y de procesamiento de datos que impiden emprender iniciativas que se reflejen en la mejora continua de los sistemas.
No obstante, la contratación de una herramienta software ISO suele encontrar objeciones recurrentes dentro de la organización. ¿Cuáles son estas objeciones y como deben ser abordadas?… conozcamos las 5 principales.
1-) No se requiere una herramienta software ISO: suele ser una respuesta instintiva y automática. Después de todo, si hasta el momento las cosas han funcionado sin tener que comprar una herramienta software ISO, ¿Por qué hacerlo ahora?
Una de las razones por las que un proceso de acciones correctivas no produce los resultados esperados, es la apatia que manifiestan algunos empleados por registrar las no conformidades, derivada del gran trabajo documental que implica lidiar con ellas.
Las acciones correctivas son, sin embargo, la herramienta más eficaz para cumplir con el requisito de mejora continua de un sistema de gestión. Y por supuesto, contar con un proceso de acciones correctivas eficiente y eficaz, se convierte en elemento esencial para la mejora de la calidad y la prevención de riesgos.
Hoy, retomando la aversión que manifiestan muchas personas por registrar no conformidades y emprender acciones correctivas, hablamos de la facilidad con que se puede establecer un proceso de acciones correctivas utilizando una herramienta online.
La prevención es la piedra angular del enfoque moderno en gestión de seguridad y salud en el trabajo. Prevenir el estrés laboral significa anticipar y analizar diversos aspectos de las actividades diarias para identificar riesgos a corto, medio y largo plazo, para así tomar medidas eficaces y eliminar o mitigar estos riesgos.
La incidencia del problema es tal, que hoy es el segundo problema relacionado con la seguridad y la salud en el trabajo. Y la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo ha llegado a publicar una guía electrónica especializada en el estrés y los riesgos psicosociales en el trabajo.
