¿Cuándo recuperaremos lo que invertimos en gestión de la calidad? Los gerentes de las organizaciones tienen esa pregunta en la mente siempre que abordan el tema de asignación de recursos para la implementación de un SGC. El retorno de la inversión (ROI) en Calidad es un factor determinante en cualquier organización y, por ello, es importante saber cómo se mide y de qué forma podemos mejorar ese indicador en tiempo y en la tasa de retorno.
Algunas organizaciones aún gestionan su sistema de calidad utilizando hojas de cálculo, procesadores de texto e incluso formatos en papel para ser tramitados a mano. Abandonar un Sistema de Calidad manual es una decisión que no siempre es fácil de tomar, sobre todo, en organizaciones de menor tamaño.
Si bien para abandonar un Sistema de Calidad manual existen muy buenas razones. En nuestra entrada de hoy, compartimos siete de las que consideramos pueden tener mayor peso para una organización que piense en dar este paso adelante en la modernización y optimización de la gestión de su SGC:
Mejorar la eficiencia y reducir costes son objetivos de cualquier organización que desee posicionarse en el mercado. Contar con un software de control de documentos online resulta esencial para lograrlo.
Un software de control de documentos online permite reducir costes y ahorrar tiempo, recursos estos que pueden ser destinados en proyectos encaminados a mejorar la calidad y, por ende, la rentabilidad.
El nuevo estándar sobre Salud y Seguridad en el Trabajo de ISO fue publicado el 12 de marzo de 2018. Un software te ayuda a implementar ISO 45001, a gestionar y documentar en forma apropiada todos los procesos que forman parte del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Pero ¿de qué forma un software te ayuda a implementar ISO 45001?… Hoy conocerás algunas formas en que una solución en línea, basada en la nube, te puede ayudar en este propósito:
Las organizaciones contratan un software ISO para ayudar al equipo de trabajo del proyecto a formalizar, gestionar y documentar en forma correcta todos los procesos que forman parte del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo. ¿Cómo lo hace?
Los profesionales de la Calidad se debaten a diario entre una serie de tareas que van desde responder correos electrónicos, gestionar informes en hojas del cálculo, redactar informes y, como si fuese poco, atender las obligaciones propias de sus cargos. Un software ISO 9001 online puede ser la solución ideal para optimizar el trabajo, administrar tareas de forma eficiente y observar con mayor claridad los objetivos de calidad.
Uno de los grandes beneficios que ofrece un software ISO 9001 online, es que, al estar basado en la nube, se eliminan los costes de actualización y permite trabajar desde cualquier ubicación sin necesidad de instalar en cada terminal o dispositivo móvil que se utilice. Así, es posible gestionar tareas de forma eficiente de estas formas:
Kantan es un software online de gestión ISO creado para facilitar y automatizar las tareas de los diferentes profesionales que trabajan en la implementación de normas ISO, específicamente ISO 9001, 1SO 14001, ISO 45001 e ISO/IEC 27001.
Cuando decimos que Kantan es un Software online de gestión ISO, queremos expresar que se trata de una solución que elimina problemas, en lugar de crearlos. Un software online de gestión ISO que sea eficaz, debe resolver los siguientes problemas:
Gestión de documentos
Es común conocer organizaciones en las que el descontrol documental hace estragos. Versiones de documentos obsoletas, empleados utilizando plantillas o modelos desactualizados, documentos extraviados, son problemas que Kantan resuelve eliminando los riesgos que implica la información errónea o desactualizada. Te puede interesar nuestro artículo sobre Software para gestión de documentos ISO: ¿qué características debe reunir?
Al iniciar la implementación de un sistema de gestión basado en normas como ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 o OHSAS 18001, es preciso tomar decisiones que definen el futuro del proyecto. Una de ellas es acudir o no a un consultor externo, pero para tomar esta decisión, es preciso considerar las ventajas de usar un software ISO online.
El control de documentos es uno de los elementos de mayor relevancia en la gestión de proyectos ISO. Los documentos mal controlados representan riesgos para las organizaciones modernas, ocasionando costes millonarios que disminuyen las ganancias y la productividad de los empleados.
Un interesante estudio basado en fuentes como McKinsey & Company, la EMA o Forrester, del cual tomamos prestadas las cifras que mencionamos en este informe, revela los costes excesivos que ocasiona el control de documentos y el impacto que tiene sobre la productividad y sobre la gestión de proyectos.
Pero ¿Cuáles son esos costes ocultos que se producen como consecuencia de un mal control de documentos? …. veamos los 4 principales.
La gestión y el seguimiento a incidentes es una tarea de gran responsabilidad y relevancia dentro de un Sistema de Gestión Ambiental. Tal es su importancia que las deficiencias en esta labor impactan directamente en la eficacia del sistema y su capacidad para reducir el impacto ambiental. El uso de un software online ISO 14001 puede hacer una diferencia entre ofrecer una respuesta rápida y oportuna o permitir que un incidente genere un impacto ambiental de grandes proporciones.
La implementación de Sistemas de Gestión basados en Normas ISO como ISO 9001, OHSAS 18001/ISO 45001 o ISO 14001 implica considerar aspectos como políticas, procedimientos y una serie de documentos a gestionar en el día a día. Es en ese momento en el que un software para gestión de documentos ISO se convierte en una solución que permite automatizar y agilizar varios procesos, entre ellos el de gestión de los documentos.
