A pesar de los múltiples y evidentes beneficios de esta solución tecnológica, no siempre es fácil lograr que tus empleados adopten el software ISO. La causa más recurrente suele ser la costumbre arraigada en las personas que llevan muchos años desempeñando sus funciones y no desean dejar de hacer las cosas “a su manera”.
El software basado en la nube gana cada día mas adeptos. Pequeñas y medianas organizaciones tienen mucho que aprovechar en el uso de la computación en la nube. Si tu organización está considerando la contratación de un software de gestión ISO, vale la pena que sepas cómo funciona y qué ventajas puedes obtener de él.
La computación en la nube, hasta hace poco considerada apenas como una tendencia, hoy es parte de la realidad de muchas organizaciones. ¿Qué hace diferente a un software basado en la nube de uno desarrollado bajo tecnologías tradicionales?
La gestión de cumplimiento ambiental no es una tarea fácil. Los cambios en las normativas locales, el incremento de las necesidades de las partes interesadas y las dificultades en la asignación de recursos para la tarea hacen que la gestión de este sistema sea un desafío aún mayor.
Para facilitar esta tarea en la medida de lo posible, a continuación ofrecemos diez consejos de gestión de cumplimiento ambiental, que creemos de gran interés.
Sea porque la organización ha decidido automatizar o porque es el momento de cambiar la solución tecnológica actual, cuando llega el momento de escoger un software de gestión ambiental, hemos de hacernos algunas preguntas sobre las funcionalidades que debemos exigir al proveedor de la nueva plataforma.
Para tomar la decisión, al escoger un software de gestión ambiental, debemos tener claro que es lo que deseamos que haga la nueva aplicación que no haga el sistema actual, o que nos proporcione mayor valor para la organización. Recordemos que, al escoger un software de gestión ambiental, debemos priorizar las necesidades de la organización y del sistema de gestión ambiental.
La automatización de procesos de negocio es una alternativa que viene a la mente de los directores de diversas áreas, en las organizaciones que están inmersas en la tarea de diseñar estrategias destinadas a aumentar la competitividad.
La automatización de procesos de negocios tiene un impacto decisivo en el logro de los objetivos de cualquier organización. Pero, aunque resulte contradictorio, aún son muchas las empresas que basan el desarrollo de sus procesos en cuentas de correo electrónico, hojas de cálculo o incluso, documentos en papel.
Usar hojas Excel para administrar sistemas de gestión ISO conlleva costes ocultos. Se trata de una afirmación que sorprende en organizaciones que aún utilizan un complejo conjunto de hojas de cálculo y cuentas de correo electrónico para gestionar sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, entre otros.
¿Por qué les sorprende? Una buena y, hasta hoy, irrebatible razón, es que para ellas esta solución ha funcionado durante mucho tiempo, ha resultado configurable, ha permitido “acomodarla” al crecimiento de la organización, y lo más importante, se han acostumbrado a ella.
Hoy, después de 20 años de haber aparecido en el panorama organizacional ISO 9001, pocos cuestionan la importancia de implementar un SGC basado en esta norma. Pese a ello, siempre resulta oportuno recordar los beneficios fundamentales de implementar ISO 9001 en organizaciones de cualquier tamaño.
Un software de gestión de documentos ISO garantiza que las buenas prácticas sobre gestión de documentos sean adoptadas en la organización, y así, se obtenga la mejora de los procesos. Según las normas ISO, solo las personas autorizadas pueden realizar cambios en la documentación que afecten a los procesos de producción.
Un software ISO aporta grandes beneficios, entre ellos la mejora la productividad. La agilidad que aporta un software de este tipo para la gestión de sistemas ISO, reduce significativamente el tiempo de dedicación a ciertas tareas administrativas por parte de los profesionales de la gestión de la calidad, del medio ambiente o de la seguridad y la salud en el trabajo.
Todas las organizaciones, en su proceso de crecimiento, llegan a un punto en el que necesitan una solución para optimizar su gestión de calidad, medio ambiente o salud y seguridad en el trabajo. Un software ISO surge como la solución ideal. Además, aparece la cuestión de si construir una solución propia, o contratar un software ISO de un proveedor externo.
Algunas organizaciones, muchas, a decir verdad, sucumben a la tentación de construir una solución a la medida de sus necesidades. Suponen que con ello no generarán ninguna dependencia de proveedores externos, ni tendrán que asumir costes de configuración y actualización futuros.
