Las hojas de cálculo son la primera aproximación hacia la automatización que tienen las organizaciones en su camino hacia el crecimiento. Sin embargo, esto no es suficiente, y pronto aparecen señales que advierten de que deberías reemplazar tus hojas de cálculo.
Los estándares ISO ofrecen muchos beneficios a las organizaciones. Pero la gestión de documentos ISO puede convertirse en un obstáculo para muchas de ellas. Un sistema efectivo para la gestión de documentos ISO resulta clave para alcanzar la conformidad con los requisitos de las normas y cumplir con las tareas a tiempo.
La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.
Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.
En un entorno organizacional complejo mejorar el rendimiento y garantizar el cumplimiento de las obligaciones ambientales es un desafío. Superarlo con éxito puede conseguirse con la solución tecnológica adecuada. Contar con los beneficios del software ISO 14001 ayuda a cumplir con los objetivos principales de la gestión ambiental: reducir el riesgo, cumplir con las regulaciones estatales y hacer que las organizaciones operen con mayor eficiencia.
Estos beneficios del software ISO 14001 resultan aún más relevantes, si se tiene en cuenta el interés creciente de las organizaciones en establecer una relación ética y transparente con todas las partes interesadas.
El mercado de software propone diferentes opciones. Elegir no es trivial y solicitar una demostración de software ISO puede ser una forma de obtener la información necesaria. Probar de primera mano las soluciones tecnológicas que más te convencen puede ser lo que haga inclinarse la balanza hacia un determinado proveedor.
Al solicitar una demostración de software ISO, lo que deseamos es establecer la capacidad que tiene la solución ofrecida para satisfacer las expectativas de nuestra organización y solucionar los problemas actuales. Además, este paso también nos acerca al proveedor, a su compañía, sus ingenieros, sus expectativas, su misión y su visión de negocios.
Para los profesionales del área de calidad resulta irrefutable que la automatización beneficia a un sistema de gestión basado en ISO 9001. Sin embargo, no siempre está claro cuáles son los procesos a automatizar para mejorar la gestión de la calidad que deben ser priorizados.
No todos los profesionales saben exactamente por dónde empezar, ante la existencia de decenas o cientos de procesos. Por eso, hemos decidido exponer tres procesos a automatizar para mejorar la gestión de la calidad, los cuales resultan críticos para el sistema y pueden ofrecer beneficios inmediatos.
Los resultados de un software ISO siempre pueden terminar de convencer a los más escépticos. No obstante, involucrar a la gerencia y las partes interesadas resulta idóneo desde un primer momento y para todo el proceso de selección y compra, cuando todavía no se han producido las mejoras que proporcionará la solución ISO.
Entonces, ¿cómo podemos lograr involucrar a la gerencia y las partes interesadas en un proceso que puede ser muy largo, y en el que a veces no es recomendable la intervención de muchas personas? Hoy compartimos algunas estrategias que podrían ayudar a obtener el compromiso y la aceptación necesarios para adquirir el nuevo software.
La transformación digital ya no forma parte del futuro. Es el presente. Las organizaciones utilizan plataformas para automatizar procesos de negocio y, así, lograr mejoras constantes en la producción y en las tareas administrativas.
En una de nuestras recientes entradas, resaltamos los beneficios que se obtienen al automatizar procesos de negocio de forma eficiente. La automatización ofrece seguridad, disminuye la posibilidad de error humano, agiliza la producción, mejora la calidad y es un factor determinante en el camino hacia la excelencia. De este modo, la organización obtiene mayor competitividad y liderazgo en su sector.
Pero sabemos que no todas las organizaciones están familiarizadas con este tipo de tecnología. Por ello, hoy retomamos el tema, presentando 4 pasos que sirven como guía para automatizar procesos de negocio de forma adecuada.
La elección y compra de una solución tecnológica que automatice la gestión ISO requiere invertir tiempo y esfuerzo, pero los beneficios que esta trae a los empleados y a la organización merecen la pena. Sin embargo, es posible que durante la implementación del nuevo software ISO surjan ciertas resistencias por parte de algunos empleados. Esto es algo normal, puesto que supone un cambio de costumbres que debe de asumirse y se logrará sin ningún problema siempre que logres comunicar el valor de tu software ISO dentro de tu organización.
Las organizaciones inevitablemente llegan a un punto en el que necesitan optimizar la gestión de la calidad, el medio ambiente y la seguridad y la salud en el trabajo. En ese momento, saben que un software ISO es una buena opción que les garantizará alcanzar sus objetivos a través de innumerables ventajas. Entonces surge la necesidad de decidir entre las dos opciones disponibles: comprar un software de gestión ISO o construir una solución propia.
