Facilitar que los empleados utilicen el software ISO es uno de los retos durante la implementación de una nueva solución que automatice un sistema de gestión. Convencer a los empleados de cambiar sus métodos de trabajo cuando se integra una nueva solución es un paso difícil.
Tomar la decisión de seleccionar un software ISO 14001 es el primer paso dentro de un proceso de automatización para el sistema de gestión ambiental. Se trata de un paso muy importante y significativo que conviene dar con atención para que la solución sea válida para cumplir con las necesidades de la empresa.
La documentación obligatoria requerida por ISO 45001 admite flexibilidad en cuanto a qué, cómo y cuándo documentar un elemento del proceso de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Así, ISO 45001 se adapta a formas de comunicación modernas, como vídeo, audio y otros registros electrónicos. También permite a la organización la posibilidad de utilizar documentos heredados, tal vez de OHSAS 18001, que cumplan con el requisito.
Al seleccionar un nuevo software de calidad pensamos en satisfacer las necesidades de los usuarios. Seguridad, facilidad de uso, accesibilidad, posibilidad de integrarse con otros componentes informáticos: todas estas son consideraciones de la tecnología de la información que los profesionales evalúan en un software de calidad.
En concreto, hemos identificado cinco funcionalidades que no deben pasarse por alto al seleccionar un nuevo software ISO si se desea que un proyecto de gestión de la calidad avance según lo esperado.
Algunas organizaciones deciden implementar un sistema de gestión ambiental porque tienen dificultades para demostrar que tienen una política y un compromiso responsables con el cuidado del medio ambiente.
Sabemos que hoy los consumidores evalúan este compromiso como factor de decisión de compra. Implementar un sistema de gestión ambiental es una forma de subsanar esa deficiencia, mejorar la opinión de los consumidores con respecto a la marca, y, de paso, cumplir con normativas locales, nacionales e internacionales.
La automatización es uno de los retos principales para las organizaciones que viven la transformación digital. La auditoría de procesos automatizada en particular, representa interesantes ventajas con el modelo manual para la misma tarea.
Parece lógico que esto sea así y además hay diversas razones que lo sustentan. En ese sentido, presentamos una comparativa entre costes de la auditoría de procesos automatizada vs la auditoría manual.
Un plan de preparación para emergencias bien definido es fundamental en un sistema de seguridad y salud en el trabajo. Además de ser una guía de procedimiento durante un evento imprevisto, en la creación del plan se identifican y eliminan riesgos que de no ser detectados podrían agravar una situación catastrófica.
Este es un documento de importancia clave para los miembros del equipo de seguridad y salud en el trabajo, que son los encargados de crearlo; pero también lo es para los empleados, que son quienes lo adoptarán, seguirán y obtendrán sus beneficios.
Google Drive es utilizado en algunas organizaciones como un gestor de documentos. Es cierto que con Google Drive podemos almacenar archivos de forma segura, abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo. Por supuesto, presta importantes funcionalidades.
Google Drive es un sistema diseñado por el gigante de los buscadores, para funcionar desde la nube, como una solución para compartir y almacenar información. Sin embargo, su uso como gestor de documentos presenta algunos inconvenientes, algunos de ellos insalvables. Y en el entorno de gestión ISO, estas deficiencias lo convierten en inadecuado para la tarea.
Existen diferentes enfoques a la hora de mantener un sistema de gestión de la calidad. Algunas empresas optan por un enfoque reactivo, que implica promover acciones para resolver los problemas inmediatamente, en cuanto aparecen. Otro enfoque, el de la calidad predictiva se diferencia del anterior por su carácter anticipativo.
Este último es el que se muestra en correspondencia con la razón de existir principal del sistema de gestión, que consiste en evitar e impedir la ocurrencia de problemas de calidad. Por ello, la calidad predictiva es clave para la prevención, que la organización obtenga resultados óptimos y logre establecerse en un mercado competitivo como proveedora de buenos productos y servicios confiables.
La gestión de la calidad implica afrontar grandes desafíos, y lo saben todos los profesionales del área. Gracias al trabajo serio de muchos de esos profesionales, hemos podido recopilar algunos de esos desafíos importantes. Superarlos nos deja una lección en beneficio del sistema y de la cultura de la calidad de la organización.
