Proyectos ISO

Abandonar Un Sistema De Calidad Manual

7 Motivos por los que deberías abandonar un Sistema de Calidad manual

Algunas organizaciones aún gestionan su sistema de calidad utilizando hojas de cálculo, procesadores de texto e incluso formatos en papel para ser tramitados a mano. Abandonar un Sistema de Calidad manual es una decisión que no siempre es fácil de tomar, sobre todo, en organizaciones de menor tamaño.

Si bien para abandonar un Sistema de Calidad manual existen muy buenas razones. En nuestra entrada de hoy, compartimos siete de las que consideramos pueden tener mayor peso para una organización que piense en dar este paso adelante en la modernización y optimización de la gestión de su SGC:

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Software ISO 9001 Online

5 Formas en las que un Software ISO 9001 online permite gestionar más eficientemente las tareas

Los profesionales de la Calidad se debaten a diario entre una serie de tareas que van desde responder correos electrónicos, gestionar informes en hojas del cálculo, redactar informes y, como si fuese poco, atender las obligaciones propias de sus cargos. Un software ISO 9001 online puede ser la solución ideal para optimizar el trabajo, administrar tareas de forma eficiente y observar con mayor claridad los objetivos de calidad.

5 formas en las que un software ISO 9001 online gestiona tareas de forma eficiente

Uno de los grandes beneficios que ofrece un software ISO 9001 online, es que, al estar basado en la nube, se eliminan los costes de actualización y permite trabajar desde cualquier ubicación sin necesidad de instalar en cada terminal o dispositivo móvil que se utilice. Así, es posible gestionar tareas de forma eficiente de estas formas:

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Implementación De ISO 14001 En Una PYME

3 desafíos clave de la implementación de ISO 14001 en una PYME

ISO 14001 es la mejor opción para aquellas organizaciones que buscan implementar un Sistema de Gestión Ambiental. Sus requisitos llevan a las organizaciones a buscar mejores prácticas y procesos que en poco tiempo redundan en beneficios en diversos frentes, entre ellos el financiero. Sin embargo, la implementación de ISO 14001 en una PYME propone desafíos que conviene conocer, así como las medidas que debemos tomar para superarlos.

Desafíos clave en la implementación de ISO 14001 en una PYME

Implementar un Sistema de Gestión Ambiental certificado en ISO 14001 ofrece muchos beneficios a cualquier organización, sin importar su tamaño. Pero para las empresas emergentes, PYMEs y startups, la integración de procesos y los métodos necesarios para cumplir con los requisitos del estándar ISO pueden verse truncados por factores como la falta de fondos o de recursos humanos capacitados para acometer el proyecto.

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Promocionar Tu Certificación ISO

Cómo promocionar tu Certificación ISO y diferenciarte de la competencia

La conquista de la certificación ISO 9001 marca un hito para la organización, pero también una realización para ti y todos tus empleados. Promocionar tu Certificación ISO, la mayor eficiencia que ha representado, la baja en los costes que supuso y la disminución de las reclamaciones de los clientes que se evidencia, es el colofón ideal para una labor que demandó el esfuerzo denodado de un gran equipo de trabajo durante muchos días, sino es que meses.

En otras palabras, no basta con implementar ISO 9001 y listo. Promocionar tu Certificación ISO agrega valor a tu organización y hace que sea aún más apreciada por los clientes. Recuerda que los expertos en marketing se quiebran la cabeza a diario para encontrar argumentos estratégicos para mejorar el valor de tu marca.

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Control De Documentos

4 Costes ocultos de un control de documentos deficiente

El control de documentos es uno de los elementos de mayor relevancia en la gestión de proyectos ISO. Los documentos mal controlados representan riesgos para las organizaciones modernas, ocasionando costes millonarios que disminuyen las ganancias y la productividad de los empleados.

Un interesante estudio basado en fuentes como McKinsey & Company, la EMA o Forrester, del cual tomamos prestadas las cifras que mencionamos en este informe, revela los costes excesivos que ocasiona el control de documentos y el impacto que tiene sobre la productividad y sobre la gestión de proyectos.

Pero ¿Cuáles son esos costes ocultos que se producen como consecuencia de un mal control de documentos? …. veamos los 4 principales.

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Iso 9001 Funcione En Una Pequeña Empresa

Tips para hacer que ISO 9001 funcione en una pequeña empresa

Algunos expertos en calidad suelen pensar que es más difícil hacer que ISO 9001 funcione en una pequeña empresa. Sin embargo, si entendemos que alrededor del 85 % de las organizaciones certificadas en el mundo, cuentan con menos de 250 miembros – incluyendo Alta Dirección -, y que un buen número de ellas tienen menos de 50 empleados, existiendo incluso algunas que apenas están integradas por 5 personas, concluiremos que si bien, hacer que ISO 9001 funcione en una pequeña empresa representa un desafío, no se trata de una labor imposible.

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Software Para Gestión De Documentos ISO

Software para gestión de documentos ISO: ¿qué características debe reunir?

La implementación de Sistemas de Gestión basados en Normas ISO como ISO 9001, OHSAS 18001/ISO 45001 o ISO 14001 implica considerar aspectos como políticas, procedimientos y una serie de documentos a gestionar en el día a día. Es en ese momento en el que un software para gestión de documentos ISO se convierte en una solución que permite automatizar y agilizar varios procesos, entre ellos el de gestión de los documentos.

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Cómo usar una herramienta online para proyectos ISO y agilizar la gestión de procesos, documentos y riesgos

Implementar sistemas de gestión basados en normas internacionales puede ser una tarea complicada, si no se cuenta con una herramienta online para proyectos ISO.

En muchas ocasiones, la implementación de proyectos ISO en una organización cuenta con escasos recursos, razón por la cual los gestores del proyecto no pueden cumplir con los plazos previstos en el cronograma de trabajo inicial.

Esto, sumado a las complicaciones que implica el aprendizaje inicial acerca de las normas ISO, la documentación, la gestión de procesos y de riesgos, hace que sea imprescindible utilizar una herramienta online para proyectos ISO.

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