No sorprende que muchos trabajadores presenten resistencia al cambio tecnológico. Todos nos acostumbramos a hacer las cosas de una manera particular y cuanto más cómodos nos sentimos con la forma en que van las cosas, más nos resistimos al cambio.
Sin embargo, pese a la resistencia al cambio tecnológico, el mundo corporativo moderno requiere de las innovaciones en todos los campos. La gestión ISO no es la excepción.
El mundo de la tecnología evoluciona a gran velocidad. Implementar tecnologías EHS es una opción que, cada vez más, abrazan los profesionales del área. Las organizaciones dejan atrás los sistemas basados en papel, con la esperanza de mitigar riesgos, prevenir incidentes y mejorar la cultura de seguridad.
Muchos profesionales desean implementar nuevas tecnologías EHS en sus operaciones cuanto antes, pero lo cierto es que estas soluciones ISO proponen retos ante los que conviene estar preparados.
Los estándares ISO permiten atraer más clientes. Ese es uno de los interesantes y numerosos beneficios que supone implementar un sistema de gestión y obtener la certificación ISO para cualquier organización.
Escribir no conformidades en ISO 9001 es una de las tareas prácticamente ineludibles durante la práctica de una auditoría interna a un sistema de gestión de la calidad basado en esa norma.
Durante una auditoría interna esperamos encontrar cumplimiento. Pero no siempre es así. En concreto, es preciso escribir no conformidades en ISO 9001 cuando se encuentra evidencia de que un proceso no funciona según lo planeado y de acuerdo con uno o varios requisitos de la norma.
Al implantar software ISO en una organización, solemos centrarnos en los beneficios y creer que se han allanado todos los obstáculos. Imaginamos que, en adelante, todo será la deseada mejora continua. Sin embargo, no siempre es esto lo que sucede.
En la práctica, no todos los empleados están dispuestos a usarlo, otros no lo hacen de forma correcta y se escuchan algunas críticas y comentarios negativos. No obstante, implantar software ISO es una excelente opción para mejorar la gestión y optimizar los procesos si sabemos solucionar los obstáculos que pueden surgir.
La inversión en software ISO está a la orden del día. Son muchas las organizaciones las que, a diario, buscan formas de mudarse de los procesos manuales a la conveniencia y velocidad de la automatización de las operaciones. La gestión ISO no escapa a esa tendencia.
La inversión en software ISO crece a pasos agigantados. Y la mayoría de las organizaciones que todavía no se han lanzado ya están planteándosela. Sin embargo, algunos aún no están seguros de la rentabilidad de este tipo de soluciones y de cuándo exactamente se producirá el retorno de la inversión.
Las implementaciones de software ISO generan una gran expectativa en la organización. La alta dirección, los empleados con responsabilidades en los diferentes sistemas, los profesionales directamente responsables, todos esperan algo de las implementaciones de software ISO.
Cuando las expectativas se cumplen y todo marcha según lo esperado se toca el éxito. Pero esto no es siempre así, y cuando las cosas no salen como se esperan, comienzan las preguntas.
Google Drive es utilizado en algunas organizaciones como un gestor de documentos. Es cierto que con Google Drive podemos almacenar archivos de forma segura, abrirlos y editarlos desde cualquier dispositivo. Por supuesto, presta importantes funcionalidades.
Google Drive es un sistema diseñado por el gigante de los buscadores, para funcionar desde la nube, como una solución para compartir y almacenar información. Sin embargo, su uso como gestor de documentos presenta algunos inconvenientes, algunos de ellos insalvables. Y en el entorno de gestión ISO, estas deficiencias lo convierten en inadecuado para la tarea.
Un software de gestión ISO aporta numerosos beneficios al automatizar tareas relacionadas con el cumplimiento de requisitos, tales como el control de documentos, las auditorías del sistema, las acciones preventivas y correctivas, la evaluación de riesgos o la formación y cualificación de empleados. Por ello, seleccionar un software de gestión de sistemas ISO es una gran responsabilidad, pues de ello depende alcanzar la conformidad con normas como ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001.
Una lista de comprobación puede ser una herramienta de gran utilidad a la hora de seleccionar un software de gestión de sistemas ISO que responda a las necesidades de la organización y de los sistemas de gestión que esta ha implementado.
Las auditorías son una pieza esencial dentro del engranaje que conforma un sistema de gestión ISO. Impulsan la mejora continua, permiten descubrir problemas, y, en general, ayudan a la organización a ser más competitiva. Constituyen una tarea que usualmente demanda alto compromiso de empleados y recursos y obliga a suspender temporalmente actividades en el área auditada. Por ello, elegir un software para auditorías ISO adecuado hace que esta actividad resulte mucho más ágil, efectiva y simple.
Esta elección no necesariamente es una tarea fácil, pero resulta más sencilla cuando tenemos una base sobre la que asentarla. Por este motivo, presentamos una guía de las 10 características clave a considerar en el momento de elegir un software para auditorías ISO.
