Desde hace algunos años, las organizaciones han optado por utilizar un Software ISO en la nube obteniendo los beneficios y las funcionalidades que esta tecnología ofrece. En general, la computación en la nube permite que los datos y el sistema dejen de almacenarse en equipos como discos duros y otros dispositivos de los usuarios, y lo hagan en servidores.
Algunas organizaciones aún gestionan su sistema de calidad utilizando hojas de cálculo, procesadores de texto e incluso formatos en papel para ser tramitados a mano. Abandonar un Sistema de Calidad manual es una decisión que no siempre es fácil de tomar, sobre todo, en organizaciones de menor tamaño.
Si bien para abandonar un Sistema de Calidad manual existen muy buenas razones. En nuestra entrada de hoy, compartimos siete de las que consideramos pueden tener mayor peso para una organización que piense en dar este paso adelante en la modernización y optimización de la gestión de su SGC:
ISO 14001 es la mejor opción para aquellas organizaciones que buscan implementar un Sistema de Gestión Ambiental. Sus requisitos llevan a las organizaciones a buscar mejores prácticas y procesos que en poco tiempo redundan en beneficios en diversos frentes, entre ellos el financiero. Sin embargo, la implementación de ISO 14001 en una PYME propone desafíos que conviene conocer, así como las medidas que debemos tomar para superarlos.
Implementar un Sistema de Gestión Ambiental certificado en ISO 14001 ofrece muchos beneficios a cualquier organización, sin importar su tamaño. Pero para las empresas emergentes, PYMEs y startups, la integración de procesos y los métodos necesarios para cumplir con los requisitos del estándar ISO pueden verse truncados por factores como la falta de fondos o de recursos humanos capacitados para acometer el proyecto.
Realizar una auditoría interna de Calidad ISO 9001 es un “mal necesario” como parte de las actividades requeridas para conservar la certificación.
La conquista de la certificación ISO 9001 marca un hito para la organización, pero también una realización para ti y todos tus empleados. Promocionar tu Certificación ISO, la mayor eficiencia que ha representado, la baja en los costes que supuso y la disminución de las reclamaciones de los clientes que se evidencia, es el colofón ideal para una labor que demandó el esfuerzo denodado de un gran equipo de trabajo durante muchos días, sino es que meses.
En otras palabras, no basta con implementar ISO 9001 y listo. Promocionar tu Certificación ISO agrega valor a tu organización y hace que sea aún más apreciada por los clientes. Recuerda que los expertos en marketing se quiebran la cabeza a diario para encontrar argumentos estratégicos para mejorar el valor de tu marca.
La automatización de procesos en un Sistema de Gestión basado en normas ISO, es un tema que debe ser considerado seriamente antes de tomar la decisión de elegir un software online para gestión ISO.
Algunos expertos en calidad suelen pensar que es más difícil hacer que ISO 9001 funcione en una pequeña empresa. Sin embargo, si entendemos que alrededor del 85 % de las organizaciones certificadas en el mundo, cuentan con menos de 250 miembros – incluyendo Alta Dirección -, y que un buen número de ellas tienen menos de 50 empleados, existiendo incluso algunas que apenas están integradas por 5 personas, concluiremos que si bien, hacer que ISO 9001 funcione en una pequeña empresa representa un desafío, no se trata de una labor imposible.
Muchas organizaciones encuentran algunos desafíos a la hora de implementar un plan de acciones correctivas. Estos desafíos van desde cómo realizar la investigación de la causa raíz, hasta establecer un método de verificación de la eficacia de las acciones correctivas.
Las organizaciones que implementan sistemas de gestión basados en normas internacionales – ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, OHSAS 18001 -, pueden encontrar algunas dificultades a la hora de gestionar no conformidades en los estándares ISO.
Implementar sistemas de gestión basados en normas internacionales puede ser una tarea complicada, si no se cuenta con una herramienta online para proyectos ISO.
En muchas ocasiones, la implementación de proyectos ISO en una organización cuenta con escasos recursos, razón por la cual los gestores del proyecto no pueden cumplir con los plazos previstos en el cronograma de trabajo inicial.
Esto, sumado a las complicaciones que implica el aprendizaje inicial acerca de las normas ISO, la documentación, la gestión de procesos y de riesgos, hace que sea imprescindible utilizar una herramienta online para proyectos ISO.
