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Software De Gestión De La Calidad

5 Características de un software de gestión de la calidad eficaz

Las organizaciones buscan herramientas de gestión interna que sean capaces de añadir valor a la organización y permitir así mejorar el rendimiento de los procesos. Un software de gestión de la calidad permite controlar costes operativos, valorizar los recursos disponibles, automatizar el control de la documentación y, en términos generales, cumplir con el requisito de mejora continua exigido por ISO 9001.

Las preocupaciones en torno a la calidad han ido evolucionando con el paso del tiempo, y a la par, las expectativas relacionadas con un software de gestión de la calidad. En la década de los 50, por ejemplo, las organizaciones se preocupaban esencialmente por asegurar que el producto final cumplía con los estándares del diseño original.

Hoy, el concepto de calidad incorpora la estrategia de negocios de la organización y contempla factores sociales, políticos, económicos, financieros y tecnológicos, que llevan a las organizaciones a evaluar características definidas en un software de gestión de la calidad para poder calificarlo como eficaz.

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Automatizar La Gestión De Documentos

Por qué necesitas automatizar la gestión de documentos

¿Por qué automatizar la gestión de documentos? Porque la evolución de la tecnología impacta nuestro día a día a través de redes sociales, aplicaciones, dispositivos móviles y, en concordancia con todo ello, se produce la extinción del documento físico también en la actividad diaria de las organizaciones que ahora utilizan firmas digitales, diversos formatos digitales y nuevos modelos de gestión de documentos.

La sostenibilidad ambiental es por supuesto otra razón que impulsa la necesidad de automatizar la gestión de documentos. Así la tecnología reúne lo práctico con lo eficiente y lo que resulta amigable con el planeta. Es claro que la automatización se convierte en una necesidad más que una opción.

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Sistemas De Gestión De Calidad Basados En La Nube

6 Beneficios de los sistemas de gestión de calidad basados en la nube

Desde hace algunos años las organizaciones han optado por implementar sistemas de gestión de calidad basados en la nube. Se trata de tecnología que almacena datos e información en servidores fuera de las instalaciones de la organización, dejando así de lado el alojamiento en discos duros, equipo fijos u ordenadores de los usuarios.

Las contraprestaciones del sistema en cuanto a seguridad, movilidad y escalabilidad son sorprendentes. Los sistemas de gestión de calidad basados en la nube incluyen – aunque no se limitan a ellas – herramientas de big-data, sistemas de gestión integrada y copias de seguridad, entre otras. De esta forma, es posible administrar varios servicios en una plataforma centralizada, flexible y escalable.

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Software De Gestión ISO 45001

Características de un Software de gestión ISO 45001

La Seguridad y la Salud en el Trabajo cuentan con un nuevo estándar ISO desde este año 2018. Las novedades de la norma y lo complejo del tema del que se ocupa, hacen que las organizaciones piensen en contratar un software de gestión ISO 45001, como la mejor forma de atender los requisitos exigidos y obtener el mejor rendimiento del sistema, a la vez que se economizan esfuerzos y recursos.

Pero ¿cómo debe ser este software de gestión ISO 45001?, ¿cuáles deben ser sus características? Ese es nuestro tema de hoy. Conoceremos las 10 características más relevantes que deben considerar las organizaciones que optan por contratar un software de gestión ISO 45001. Veamos:

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Sistema De Calidad Automatizado

ROI: 3 formas en que un sistema de calidad automatizado aporta valor

El ROI es un indicador determinante en la toma de decisiones de cualquier organización. El tiempo en que recibiremos de regreso la inversión y la utilidad que nos proporcionará son sin duda factores relevantes cuando se opta por un sistema de calidad automatizado.

Implementar un sistema de calidad automatizado, requiere contratar un software de gestión, en lo posible online para evitar costes extraordinarios de instalación, mantenimiento y actualización.

Este software, que nos permitirá obtener un sistema de calidad automatizado, no es solo una herramienta; es una inversión. Y, como toda inversión, es posible determinar el ROI – Retorno de la Inversión -, indicador clave para la toma de la decisión.

Hoy hacemos referencia a tres formas en que un sistema de calidad automatizado aporta valor y, con base en ellas, podemos obtener un ROI rápido y rentable para la organización.

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Control De La Documentación ISO

El control de la documentación ISO como base de las normas ISO

Las normas ISO soportan gran parte de los Sistemas de Gestión en organizaciones de todo el mundo. Establecen criterios y promueven las mejores prácticas en los diferentes procesos y procedimientos. El control de la documentación ISO es una de las herramientas más eficaces para el cumplimiento de estos propósitos, ya que estandariza la forma de gestionar la información, lo que permite contar con mejores procesos de capacitación y contribuye a mitigar los riesgos en todos los niveles.

El control de la documentación ISO cumple con los requisitos de la norma y facilita la gestión en los diferentes sistemas de calidad, medio ambiente, o salud y seguridad en el trabajo. Aunque los detalles específicos de cada norma varían según el tipo de organización y el sector en que se desenvuelve, el control de la documentación ISO, en general, aborda temas comunes:

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Resolver No Conformidades Usando Un Software

Caso de estudio: cómo resolver no conformidades usando un software ISO online

Aunque dispongamos de un manual de procedimiento, abordar no conformidades y sus acciones correctivas posteriores siempre será un problema. Ésto puede ser un poco más difícil aún, cuando las personas involucradas se encuentran en diferentes ubicaciones. Resolver no conformidades usando un software permite hacer seguimiento a estas acciones y verificar que se completan en los tiempos previstos.

Utilizar una herramienta ISO online garantiza que se realicen las tareas necesarias para gestionar una no conformidad y verifica la eficacia de la acción correctiva utilizada. En nuestra entrada de hoy presentamos un caso de estudio en el que se logra resolver no conformidades usando un software ISO online – Kantan -, y los beneficios que aporta a una organización.

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Software Para Sistemas De Gestión Ambiental

Retorno de la inversión del Software para Sistemas de Gestión Ambiental

La gestión ambiental protege a los trabajadores en organizaciones de muchos sectores de la industria, ayuda a cumplir con normativas locales y mitiga el impacto de la operación de la organización en el medio ambiente. Los profesionales en el área, pueden utilizar un Software para Sistemas de Gestión Ambiental con el propósito de facilitar su tarea, siempre considerando como justificar el retorno de la inversión ante la Alta Dirección.

¿Cómo pueden hacerlo? Un Software para Sistemas de Gestión Ambiental basados en la norma ISO 14001 debe considerarse una inversión inteligente. Son muchos los factores materiales e intangibles que permiten determinar los beneficios del software, que representan un retorno económico de la inversión. Veamos algunos de ellos:

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Software ISO Online

Cómo usar un software ISO online para lograr una implementación ISO eficiente

Obtener la máxima eficiencia de los procesos es una de las razones que, con mayor frecuencia, impulsan a las organizaciones a implementar Sistemas de Gestión basados en normas ISO. Al utilizar un software ISO online, las oportunidades de mejora y los beneficios de lograr la eficiencia total en los procesos se potencian ya que estos serán más fáciles, ágiles y menos costosos.

Un software ISO online automatiza procesos como el control de documentos o el seguimiento a incidentes y sus consecuentes acciones correctivas y se tiene acceso a procesos que han sido probados y son considerados consistentes.

Así, un software ISO online puede hacer que la implementación de un sistema de gestión basado en una norma ISO, sea esta ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001, resulte fácil y exitosa.

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