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5 costes ocultos de usar hojas Excel para administrar sistemas de gestión ISO

Usar hojas Excel para administrar sistemas de gestión ISO conlleva costes ocultos. Se trata de una afirmación que sorprende en organizaciones que aún utilizan un complejo conjunto de hojas de cálculo y cuentas de correo electrónico para gestionar sistemas de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, entre otros.

¿Por qué les sorprende? Una buena y, hasta hoy, irrebatible razón, es que para ellas esta solución ha funcionado durante mucho tiempo, ha resultado configurable, ha permitido “acomodarla” al crecimiento de la organización, y lo más importante, se han acostumbrado a ella.

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Software De Gestión De Documentos ISO

Software de gestión de documentos ISO para mejorar los procesos y cumplir los requisitos ISO

Un software de gestión de documentos ISO garantiza que las buenas prácticas sobre gestión de documentos sean adoptadas en la organización, y así, se obtenga la mejora de los procesos. Según las normas ISO, solo las personas autorizadas pueden realizar cambios en la documentación que afecten a los procesos de producción.

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Un Software ISO Mejora La Productividad

10 Formas en que un software ISO mejora la productividad

Un software ISO aporta grandes beneficios, entre ellos la mejora la productividad. La agilidad que aporta un software de este tipo para la gestión de sistemas ISO, reduce significativamente el tiempo de dedicación a ciertas tareas administrativas por parte de los profesionales de la gestión de la calidad, del medio ambiente o de la seguridad y la salud en el trabajo.

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Software ISO

10 Razones por las que el software ISO es mejor opción que construir una solución propia

Todas las organizaciones, en su proceso de crecimiento, llegan a un punto en el que necesitan una solución para optimizar su gestión de calidad, medio ambiente o salud y seguridad en el trabajo. Un software ISO surge como la solución ideal. Además, aparece la cuestión de si construir una solución propia, o contratar un software ISO de un proveedor externo.

Algunas organizaciones, muchas, a decir verdad, sucumben a la tentación de construir una solución a la medida de sus necesidades. Suponen que con ello no generarán ninguna dependencia de proveedores externos, ni tendrán que asumir costes de configuración y actualización futuros.

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Implementación De Un QMS Basado En Software

9 Áreas donde una empresa puede obtener un ROI inmediato y sustancial mediante la implementación de un QMS basado en software

Son muchas las áreas en donde una organización puede obtener un retorno de la inversión (ROI) inmediato y sustancial, con la implementación de un QMS basado en software. Hoy hablaremos de esos ahorros directos e indirectos derivados de la contratación de una solución tecnológica para la gestión de la calidad.

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Software Para Gestión De La Calidad

Por qué usar un software para gestión de la calidad

En algunas organizaciones se percibe el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), como un elemento abstracto, inanimado e inmaterial. Pero la realidad es que se trata de una estructura compleja, creada y manejada por personas, que necesita de un software para gestión de la calidad que garantice el cumplimiento continuo de los estándares de la norma.

Y son precisamente esas organizaciones las que han prescindido del uso de un software para gestión de la calidad y persisten en el uso del papel, o en el mejor de los casos, en el de herramientas tecnológicas aisladas y genéricas como lo son las hojas de cálculo.

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Documentos ISO En La Nube

¿Tus documentos ISO en la nube o todavía en papel?

Son muchas las organizaciones que han implementado uno o varios sistemas de gestión basados en normas ISO. La documentación de la información y la gestión de documentos en general forman parte esencial de la conformidad con los distintos estándares, pero también plantean la disyuntiva del título de nuestra entrada: ¿documentos ISO en la nube o en papel?

Muchos tendrán argumentos para defender la documentación en papel, como nosotros los tenemos para argumentar por los documentos ISO en la nube. Podría pensarse que es una cuestión de barrera generacional. Sin embargo, el tema es de tal importancia, que merece ser tratado a la luz de la evidencia y de la realidad de la tecnología en el siglo XXI.

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Automatizar Las Auditorías Internas

¿Cuánto tiempo puedes ahorrar al automatizar las auditorías internas?

La gestión de la calidad obtiene grandes beneficios de las auditorías internas. Sin embargo, el tiempo es un recurso muy valioso, razón por la cual automatizar las auditorías internas se convierte en una prioridad.

Muchas organizaciones hacen una evaluación juiciosa entre los beneficios que ofrecen las auditorías y los costes en tiempo que implica aumentar el número de ellas. Automatizar las auditorías internas es una forma de optimizar los tiempos y, así, reducir costes.

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Las Empresas Prefieren Configurar

Configurable VS customizable: por qué las empresas prefieren configurar a hacer a medida

Configuración o customización (personalización), esa es la disyuntiva. La tendencia del mercado hoy nos indica que las empresas prefieren configurar antes que personalizar. Pero no siempre fue así.

Hace un poco más de 10 años, las inversiones en personalizaciones que hacían las empresas representaban el 25% de los gastos en TI. Con el paso del tiempo, estos gastos se tornaron insostenibles y las personalizaciones demostraron ser innecesarias y repetitivas.

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Mejorar La Calidad

10 Formas de mejorar la calidad (sin comprometer la conformidad ISO)

Mejorar la Calidad y satisfacer las exigencias, cada vez más complejas, de los clientes, son dos desafíos que afrontan las Organizaciones . Estas, además, deben cumplir con las normas sobre el uso de los ingredientes naturales, la responsabilidad social, la transparencia en los procesos de fabricación, etc.

El afán por fidelizar a los clientes y mantenerlos satisfechos, a la vez que se da a conocer los nuevos productos y se pretende el cumplimiento de las normas normativas e internacionales, puede terminar por comprometer la conformidad con la norma ISO 9001.

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