Los estándares ISO ofrecen muchos beneficios a las organizaciones. Pero la gestión de documentos ISO puede convertirse en un obstáculo para muchas de ellas. Un sistema efectivo para la gestión de documentos ISO resulta clave para alcanzar la conformidad con los requisitos de las normas y cumplir con las tareas a tiempo.
La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.
Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.
En un entorno organizacional complejo mejorar el rendimiento y garantizar el cumplimiento de las obligaciones ambientales es un desafío. Superarlo con éxito puede conseguirse con la solución tecnológica adecuada. Contar con los beneficios del software ISO 14001 ayuda a cumplir con los objetivos principales de la gestión ambiental: reducir el riesgo, cumplir con las regulaciones estatales y hacer que las organizaciones operen con mayor eficiencia.
Estos beneficios del software ISO 14001 resultan aún más relevantes, si se tiene en cuenta el interés creciente de las organizaciones en establecer una relación ética y transparente con todas las partes interesadas.
El mercado de software propone diferentes opciones. Elegir no es trivial y solicitar una demostración de software ISO puede ser una forma de obtener la información necesaria. Probar de primera mano las soluciones tecnológicas que más te convencen puede ser lo que haga inclinarse la balanza hacia un determinado proveedor.
Al solicitar una demostración de software ISO, lo que deseamos es establecer la capacidad que tiene la solución ofrecida para satisfacer las expectativas de nuestra organización y solucionar los problemas actuales. Además, este paso también nos acerca al proveedor, a su compañía, sus ingenieros, sus expectativas, su misión y su visión de negocios.
Los resultados de un software ISO siempre pueden terminar de convencer a los más escépticos. No obstante, involucrar a la gerencia y las partes interesadas resulta idóneo desde un primer momento y para todo el proceso de selección y compra, cuando todavía no se han producido las mejoras que proporcionará la solución ISO.
Entonces, ¿cómo podemos lograr involucrar a la gerencia y las partes interesadas en un proceso que puede ser muy largo, y en el que a veces no es recomendable la intervención de muchas personas? Hoy compartimos algunas estrategias que podrían ayudar a obtener el compromiso y la aceptación necesarios para adquirir el nuevo software.
La elección y compra de una solución tecnológica que automatice la gestión ISO requiere invertir tiempo y esfuerzo, pero los beneficios que esta trae a los empleados y a la organización merecen la pena. Sin embargo, es posible que durante la implementación del nuevo software ISO surjan ciertas resistencias por parte de algunos empleados. Esto es algo normal, puesto que supone un cambio de costumbres que debe de asumirse y se logrará sin ningún problema siempre que logres comunicar el valor de tu software ISO dentro de tu organización.
Las organizaciones inevitablemente llegan a un punto en el que necesitan optimizar la gestión de la calidad, el medio ambiente y la seguridad y la salud en el trabajo. En ese momento, saben que un software ISO es una buena opción que les garantizará alcanzar sus objetivos a través de innumerables ventajas. Entonces surge la necesidad de decidir entre las dos opciones disponibles: comprar un software de gestión ISO o construir una solución propia.
El software basado en la nube gana cada día mas adeptos. Pequeñas y medianas organizaciones tienen mucho que aprovechar en el uso de la computación en la nube. Si tu organización está considerando la contratación de un software de gestión ISO, vale la pena que sepas cómo funciona y qué ventajas puedes obtener de él.
La computación en la nube, hasta hace poco considerada apenas como una tendencia, hoy es parte de la realidad de muchas organizaciones. ¿Qué hace diferente a un software basado en la nube de uno desarrollado bajo tecnologías tradicionales?
Sea porque la organización ha decidido automatizar o porque es el momento de cambiar la solución tecnológica actual, cuando llega el momento de escoger un software de gestión ambiental, hemos de hacernos algunas preguntas sobre las funcionalidades que debemos exigir al proveedor de la nueva plataforma.
Para tomar la decisión, al escoger un software de gestión ambiental, debemos tener claro que es lo que deseamos que haga la nueva aplicación que no haga el sistema actual, o que nos proporcione mayor valor para la organización. Recordemos que, al escoger un software de gestión ambiental, debemos priorizar las necesidades de la organización y del sistema de gestión ambiental.
La automatización de procesos de negocio es una alternativa que viene a la mente de los directores de diversas áreas, en las organizaciones que están inmersas en la tarea de diseñar estrategias destinadas a aumentar la competitividad.
La automatización de procesos de negocios tiene un impacto decisivo en el logro de los objetivos de cualquier organización. Pero, aunque resulte contradictorio, aún son muchas las empresas que basan el desarrollo de sus procesos en cuentas de correo electrónico, hojas de cálculo o incluso, documentos en papel.
