Los equipos de protección personal (EPP) son el conjunto de prendas, accesorios y herramientas utilizados por un trabajador para minimizar o neutralizar la exposición a un determinado riesgo, cuando el cumplimiento de su labor exige de forma inevitable tal exposición. Estos incluyen desde aparatos para facilitar la respiración o para proteger los ojos, hasta guantes, botas o cascos.
La gestión de la documentación en ISO 45001 no plantea mayores exigencias, pero requiere un desarrollo optimizado para satisfacer los requerimientos legales y los requisitos de la norma. Algunas recomendaciones pueden ayudarnos a conseguirlo.
Alinear los procesos EHS con el software de calidad produce efectos beneficiosos inmediatos en las organizaciones. El primero de ellos es la adopción de una actitud proactiva ante el riesgo. Esta se traduce en la implementación de medidas preventivas y del famoso enfoque basado en el riesgo, promovido por las normas ISO de reciente publicación.
Para algunas organizaciones, alinear los procesos EHS con el software de calidad resulta sencillo. Otras, debido a que las características de la aplicación empleada lo impiden o constituyen un obstáculo, encuentran mayores dificultades para alcanzar esta alineación.
La documentación obligatoria requerida por ISO 45001 admite flexibilidad en cuanto a qué, cómo y cuándo documentar un elemento del proceso de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Así, ISO 45001 se adapta a formas de comunicación modernas, como vídeo, audio y otros registros electrónicos. También permite a la organización la posibilidad de utilizar documentos heredados, tal vez de OHSAS 18001, que cumplan con el requisito.
Un plan de preparación para emergencias bien definido es fundamental en un sistema de seguridad y salud en el trabajo. Además de ser una guía de procedimiento durante un evento imprevisto, en la creación del plan se identifican y eliminan riesgos que de no ser detectados podrían agravar una situación catastrófica.
Este es un documento de importancia clave para los miembros del equipo de seguridad y salud en el trabajo, que son los encargados de crearlo; pero también lo es para los empleados, que son quienes lo adoptarán, seguirán y obtendrán sus beneficios.
El tiempo pasa muy rápido. Hace un par de años, empezamos a escribir sobre la posibilidad de la publicación de ISO 45001. Hoy, cuando ya la norma cumple su primer año, son muchas las preguntas y la dudas que manifiestan las empresas sobre el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Como solemos hacer, trataremos de ayudarlas desde este espacio.
Integrar sistemas de gestión hace que la organización cambie su mentalidad sectorial fragmentada, hacia una visión sistémica de la gestión ISO. Así, la integración de las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001 se convierte en una ventaja para las organizaciones y también en un desafío.
La integración es un propósito que ISO favorece. Sus recientes publicaciones así lo evidencian. Integrar sistemas de gestión resulta así un modo más cómodo de gestionar y altamente beneficioso para las organizaciones.
La buena actitud con la que los empleados reciben una solución que automatiza la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, depende en gran medida de las características de la misma. Un software ISO 45001 fácil de usar será bien aceptado entre los profesionales del área y por todos los empleados de la organización en general.
Pero, ¿cómo podemos identificar un software ISO 45001 fácil de usar? Sin duda existen algunas características que inevitablemente deben estar presentes en la solución. Hoy conocemos las seis más importantes.
La gestión de la seguridad y la mejora de la seguridad son conceptos que nos dicen mucho sobre la forma en que una organización administra sus recursos. Esta debe proporcionar pautas y proponer objetivos que permitan crear una cultura de seguridad. Y para ello se requiere la implementación de un sistema cuya complejidad y características tendrán relación directa con el tamaño y la complejidad de la organización.
En un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, la definición de los objetivos y planes en ISO 45001, más que un requisito de la norma, es un elemento clave para el éxito y la eficacia del sistema.
La función de ISO 45001 afecta de manera positiva sobre el bienestar y la tranquilidad de los trabajadores de la organización. Por ello, la norma constituye una razón fundamental para prestar especial atención a la definición de los objetivos y planes en ISO 45001.
