Cómo gestionar incidentes ambientales usando software online ISO 14001

La gestión y el seguimiento a incidentes es una tarea de gran responsabilidad y relevancia dentro de un Sistema de Gestión Ambiental. Tal es su importancia que las deficiencias en esta labor impactan directamente en la eficacia del sistema y su capacidad para reducir el impacto ambiental. El uso de un software online ISO 14001 puede hacer una diferencia entre ofrecer una respuesta rápida y oportuna o permitir que un incidente genere un impacto ambiental de grandes proporciones.

Al utilizar un software online ISO 14001, una organización pretende contar con procesos ágiles y sencillos, que permitan rastrear los incidentes hasta su origen e implementar acciones correctivas que minimicen el impacto y garanticen la no repetición.

Pero, ¿cuáles son las características que debe contar un software online ISO 14001 para lograr estos objetivos?… veamos:

Software online ISO 14001 – Requerimientos esenciales

La gestión de los incidentes ambientales requiere identificar con precisión el incidente y abordarlo dentro de un proceso sencillo y ágil. Así, el software online ISO 14001 debe contar con tres características imprescindibles:

1-) Facilidad de acceso y acceso ilimitado.

2-) Proceso de registro fácil y rápido.

3-) Guía para recordar el proceso cuando este no ha sido de uso frecuente en la organización.

Estos tres requisitos pueden sintetizarse en uno solo: un software online ISO 14001 debe proveer a los gestores del SGA, la información necesaria, en el momento oportuno y en el lugar en que la requieran.

Cómo gestionar incidentes ambientales en un software online ISO 14001

Kantan es un software online ISO 14001 que ofrece acceso ilimitado, desde cualquier ubicación, de forma fácil y rápida, así:

• Acceso ilimitado: gracias a esta solución en línea, es posible acceder a toda la información necesaria desde cualquier lugar del mundo en que ocurra un incidente ambiental. Los encargados del proyecto pueden utilizar el software, por medio de un ordenador, una tableta, un teléfono inteligente o cualquier dispositivo móvil.
• Guía de procesos: en la herramienta online para gestión de sistemas de gestión ISO Kantan, es posible crear fichas de procesos que contengan los pasos a seguir para la gestión de incidentes y cualquier otro proceso que lleve a cabo la empresa.
• Facilidad de uso: el uso de un proceso o la capacitación con respecto al mismo resultan mucho más fáciles utilizando una herramienta online. Esto hace que el empleado cuente con la información necesaria en todo momento y no tenga que preocuparse por olvidar algún paso importante del proceso.

Un software online ISO 14001 facilita la gestión de incidentes ambientales

Si no se cuenta con las herramientas adecuadas, la gestión de incidentes ambientales puede representar un verdadero desafío para una organización. Utilizar un software online ISO 14001 permite ofrecer una respuesta rápida y oportuna ante un incidente ambiental, y, además, asegura el seguimiento y la supervisión sobre la acción correctiva implementada.

Kantan puede ser utilizado en cualquier lugar por cualquier empleado autorizado. Desde las instalaciones de la organización, hasta una remota carretera. Incluso, si se presenta un incidente durante la entrega de un producto, el sistema es tan amigable y fácil de usar que el conductor del vehículo podría perfectamente iniciar la labor de gestión del incidente por medio de su teléfono inteligente o de una tableta.

Además, este sistema ofrece funcionalidades de gestión documental, formación, definición de objetivos, planes de acción, registro de emergencias ambientales, herramientas para la mejora continua, herramientas para realizar auditorías.

Se trata de una solución amigable, intuitiva, fácil de usar y que ofrece una relación coste – beneficio difícil de igualar. Contratar Kantan también es muy fácil. Solo es preciso contactar a un asesor accediendo aquí.