Por qué usar un software para gestión de la calidad

En algunas organizaciones se percibe el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), como un elemento abstracto, inanimado e inmaterial. Pero la realidad es que se trata de una estructura compleja, creada y manejada por personas, que necesita de un software para gestión de la calidad que garantice el cumplimiento continuo de los estándares de la norma.

Y son precisamente esas organizaciones las que han prescindido del uso de un software para gestión de la calidad y persisten en el uso del papel, o en el mejor de los casos, en el de herramientas tecnológicas aisladas y genéricas como lo son las hojas de cálculo.

Dedicamos nuestra entrada de hoy a reflexionar sobre las razones indiscutibles que encuentran las organizaciones modernas para usar un software para gestión de la calidad.

¿Por qué utilizar un software para gestión de la calidad?

Un software para gestión de la calidad proporciona una plataforma ideal para la automatización del sistema. Se trata de una solución robusta que agiliza su funcionamiento, elimina la ineficiencia, mitiga los riesgos e impulsa la mejora continua, proporcionando una visión completa del estado de la gestión en todo momento.

Un software para gestión de la calidad es una herramienta poderosa para cualquier organización que busque aumentar la rentabilidad y disminuir el desperdicio de recursos, al permitir a sus empleados hacer su trabajo de manera más eficiente.

Así, al pasar menos tiempo administrando detalles y engorrosos trámites en papel, pueden centrarse en mejorar la estructura del SGC. Entre los muchos beneficios que se obtienen al utilizar un software para gestión de la calidad, tenemos algunos como los siguientes:

• Ahorro de costes y eficiencia, gracias a la recopilación, evaluación y documentación de datos simplificados.
• Agilización de los procesos de gestión de calidad y eliminación de datos duplicados.
• Acceso en tiempo real a las métricas de desempeño de calidad corporativa.
• Mitigación de riesgos a través del seguimiento automático de no conformidades y acciones correctivas.
• Impulso a la mejora continua en toda la organización y en toda la cadena de suministro.
• Confianza en los clientes y atracción de nuevos negocios en inversiones.

¿Por qué utilizar un #SoftwareGestiónCalidad? Las razones son muchas. En este artículo hacemos una recopilación de las principales.

Click To Tweet

Un software para gestión de la calidad facilita la conformidad con la norma ISO 9001:2015

Con el fin de obtener la certificación o ampliar el alcance del SGC, el software para gestión de la calidad facilita la gestión en distintas áreas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de la norma. Como ejemplo señalamos las siguientes:

En el campo de auditorías e inspecciones, el software para gestión de la calidad puede:

• Programar y planificar auditorías e inspecciones.
• Suministrar informes sobre el estado de las acciones preventivas, correctivas y las no conformidades.

En cuanto a la gestión de documentos el software:

• Realiza seguimiento de todas las revisiones y aprobaciones de documentos, desde una ubicación centralizada.
• Conserva versiones históricas de documentos disponibles para las auditorías.
• Asegura la conservación e integridad de los documentos para el cumplimiento de requisitos legales.

Kantan, el software para gestión de la calidad basado en la nube

Asegurar la conformidad con la norma ISO 9001, pero también con el estándar de gestión ambiental ISO 14001 y los requisitos sobre salud y seguridad en el trabajo de ISO 45001, son apenas algunas de las funcionalidades que ofrece Kantan.

Kantan es un software basado en la nube que cumple con las expectativas y los requerimientos descritos en este artículo, y muchos otros. La facilidad en su contratación y la posibilidad de pagar solo por lo que la organización requiere, hacen de este un producto revolucionario en su sector. Contrata la mejor opción para tu empresa y disfruta de todas las ventajas que un software para gestión de la calidad puede ofrecerte.