La inspección de seguridad tradicional se vuelve digital

En muchas organizaciones la gestión ambiental, de salud y seguridad en el trabajo, es asistida con un software especializado cuando enfrentan una inspección de seguridad. En algunas industrias, la transición a digital ha sido gradual, pero los beneficios y el impacto positivo han sido tan evidentes que han decidido acelerar el proceso.

Las organizaciones se alejan cada día más de la inspección de seguridad tradicional, de papel y lápiz, y con ayuda de un software de gestión ISO simplifican procesos y operaciones de salud, seguridad en el trabajo y medio ambiente. ¿Cómo lo hacen? Veamos:

¿Cuáles son los problemas de la inspección de seguridad tradicional?

La inspección de seguridad tradicional utiliza listas de verificación en las que, generalmente, el inspector o auditor hace anotaciones al margen que al final de la labor pueden resultar difíciles de interpretar.

Otro problema recurrente sucede cuando los problemas descubiertos durante la inspección de seguridad son anotados con una fecha posterior, lo que entorpece su seguimiento. Algunos de estos hallazgos, cuando se decide hacer seguimiento, ya han mutado o incluso han desaparecido.

La implementación de un software de gestión en la inspección de seguridad evidencia muchas fallas producto del uso de métodos manuales:

El coste

La grabación manual de datos tiene costes mucho más altos, sobre todo cuando existen dobles entradas. Los errores asociados con el registro manual resultan aún más costosos cuando se basan en datos ilegibles que ocasionan que los hallazgos no se documenten en forma correcta. Muchas de estas notas se pasan por alto y el seguimiento no se puede realizar en forma adecuada, razón por la cual el resultado final de la inspección de seguridad no es completo ni efectivo.

Es difícil comparar datos

Resultados incompletos en una inspección de seguridad hacen que la organización no cumpla con los requisitos de alguna de las normas ISO vinculadas a la gestión – ISO 14001, ISO 45001 -, lo cual tiene un impacto directo en la vulnerabilidad de los sistemas.

Pero lo más preocupante es que las copias impresas de las inspecciones no permiten comparar datos a lo largo del tiempo. Se podría hacer en forma manual, pero sería un proceso largo, engorroso y lento.

Los procesos manuales no son amigables con el medio ambiente

Reemplazar recursos materiales como el papel con soluciones digitales es un camino a seguir lógico para una organización que tiene la obligación de adoptar las mejores prácticas ambientales con el fin de cumplir los requisitos de ISO 14001.

Las organizaciones modernas prestan mayor atención al cumplimiento de los requisitos ambientales, y, en consecuencia, obedecen a la presión para encontrar soluciones efectivas en todos sus procesos.

Los beneficios de utilizar un Software de gestión en inspecciones de seguridad

Los gerentes de salud y seguridad en el trabajo y gestión ambiental, han descubierto que la adopción de un software que automatice las labores diarias, aumenta la velocidad y la precisión en los procesos, entre ellos, la inspección de seguridad. Otros beneficios evidentes son:

Análisis profundo de los resultados

La inspección de seguridad es solo una parte del rompecabezas. Los resultados afectan diversas áreas y departamentos de la organización. El Software permite almacenar y vincular los datos de la inspección, identificar información detallada sobre problemas en algún área específica, y así, tomar decisiones para corregir los problemas.

Grabación inmediata de la información

En lugar de tomar notas en papel, el software hace posible registrar información sobre la marcha en el mismo lugar en el que se descubre el hallazgo. Esto significa que podemos recuperar los datos con facilidad y almacenarlos para ser utilizados a medio o largo plazo.

Facilita el seguimiento

Contar con una ubicación centralizada de la información ayuda a desarrollar mejores métodos de seguimiento que garantizan que los hallazgos durante las inspecciones de seguridad se resuelvan oportunamente. Con una mirada podemos identificar tareas incompletas que necesitan mayor atención.

Resolución ágil de los problemas

Disponer de la información necesaria para las inspecciones, en una ubicación centralizada y accesible, optimiza el tiempo de solución de los problemas. Dar prioridad a las tareas críticas es más fácil cuando se tiene un único conjunto de datos para administrar, en lugar de innumerables listas de verificación.

Inspecciones móviles

La movilidad siempre será una ventaja. Un software de gestión ISO basado en la nube, permite a los líderes de Salud, Seguridad en el Trabajo y Gestión Ambiental, realizar inspecciones de seguridad desde cualquier lugar y en todo momento.

Toda la información necesaria, desde listas de verificación, hasta informes anteriores, pasando por notas de seguimiento, estarán disponibles en una base de datos central accesible a todos los usuarios autorizados.

Kantan – Software de gestión ISO ideal para auditorias e inspecciones de seguridad

Conocemos ya los problemas que conllevan los procesos manuales. También sabemos cuáles son los beneficios de la automatización. Solo nos falta contar con una solución tecnológica basada en la nube que nos permita lograr el objetivo con facilidad.

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